呼,我相信很多人都有在處理文書的時候,需要從文件中把編號複製出來的經驗。我以前都傻傻的硬改,先把文章從A文章中複製出來,貼到B文章,再去改B文章的編號值。
這樣改其實並不難,但當你一次要改幾十份文件,而且編號的階層有很多層的時候,也夠讓人發瘋了。
所以,大家可以試試下面這個方法,我的WORD是2007版,2007以前我晚點再來研究看看:P
Step 1.
到「word選項」->「進階」->「剪下、複製與貼上」
Step 2.(如下圖)
把其中「文件之間貼上」的部份改成「保留純文字」(預設為「保持原來格式」)。
大功告成!
只要簡單兩個步驟就可以輕易的把文字貼上,而不需要變動編號了!
讓我們來實驗一下:
1. 在A文件中,文字的編號長這樣
2. 接下來,我們把他複製到B文件,因為我已經設定成貼上純文字,所以他就會長成下面這樣
當我們要建立一個文件的對照表,或是要做一個說明文件的時候,這功能很好用喔:)