如何針對Excel中的IP排序

不曉得大家有沒有遇過需要把IP進行排序的狀況，來跟大家分享一下小撇步，如果大家有更好的方式，也請不要吝於和我分享喔!

其實這個方法說穿了，就是簡單的利用IP的格式進行資料的剖析，之後把剖析完的資料排序後再合併，這樣就可以順利完成了。

看不懂？沒關係，我來一步一步做給大家看。

假設原始資料長這樣的話


你直接針對原始資料進行排序，會發生以下的情況。也就是會出現文字排列時3>22>111的情況，而這時候IP又不是數字，所以沒辦法進行型態轉換來直接排序。


這時候，可以利用Excel中的「資料剖析」(如下圖)的功能，來把IP做分列。


資料剖析的方式很簡單，第一步先把你要剖析的資料(也就是你的IP欄)選起來，再選「資料剖析」。會出現下面這個畫面，點選「分隔符號」之後，按下一步。(如下圖)


接下來在「分隔符號」的部份選「其他」然後設定成「.」，再按下一步。(如下圖)


下一步在格式的部份，用「一般」就可以了。(如下圖)


然後你會發現你剖析的資料分開成四欄，如下圖。


接下來理所當然的，就針對這四欄進行排序，排序應該就不用示範了吧:P。(下圖為排序完的畫面)


最後，也就是把IP變回來的一步，如下圖。也就是把這四欄的值，利用文字合併的方式，把他合併成「欄位一&"."&欄位二&"."&欄位三&"."&欄位四」。


如此一來，你的IP又變回原本的格式，也就完成我們想達到的排序囉。

有點小複雜，但並不是很難的小技巧，分享給所有碰到這樣問題的朋友們:)